Gegenstand dieser Beitragsordnung ist das Verfahren, nach dem die Beiträge der Erziehungsberechtigten festgesetzt werden.

Die Beitragsordnung regelt nicht den Mitgliedsbeitrag (§9 der Satzung) und nicht die Kostenerstattungen (für Mittagessen, Unterrichtsmaterial u.a.).

Nach dem Abschluss des Aufnahmeverfahrens erhalten die Erziehungsberechtigten mit der Aufnahmebestätigung unter anderem eine Information über die Notwendigkeit von Beiträgen zur Finanzierung des laufenden Betriebs von Schule und Kindergarten, die Beitragsordnung und eine Mitteilung des Regelbeitrags sowie den Schul- bzw. Kindergartenvertrag mit der Bitte,

1. entweder im Schul- bzw. Kindergartenvertrag den Regelbeitrag oder einen höheren Beitrag einzutragen, oder
2. mitzuteilen, dass sie ein Beitragsgespräch wünschen, weil sie den Regelbeitrag nicht bezahlen können.

Beitragsanpassungen werden in der Regel jährlich zum Beginn des neuen Schuljahres (01.08.) vorgenommen; sie orientieren sich am Lebenshaltungskostenindex.

Die Anpassungen werden auf Vorschlag des Ausschusses für Beitragsgespräche vom Vorstand beschlossen und den Erziehungsberechtigten spätestens sechs Wochen vor den Sommerferien mitgeteilt, verbunden mit der Bitte, innerhalb von zwei Wochen um ein Beitragsgespräch zu ersuchen, falls sie die Betragsanpassung nicht annehmen können. Die Beitragsanpassung wird wirksam, falls die Erziehungsberechtigten nicht zu dem vereinbarten Gespräch kommen.

Der Regelbetrag wird entsprechend fortgeschrieben.

1. wenn die Erzeihungsberechtigten dies wünschen (oben 2.1 b), 2.2 b), 2.3),
2. wenn ein Zahlungsrückstand von drei Beiträgen entstanden ist und die Zahlungserinnerungen ergebnislos geblieben sind oder
3. wenn der Ausschuss für Beitragsgespräche aus anderen Gründen zum Ergebnis kommt, dass ein gespräch geführt werden sollte.

Beitragsgespräche nach 2.1 b) und 2.2 finden in der Regel an einem Samstag im Juni oder Juli statt, Beitragsgespräche nach 2.3 finden an einem Schultag statt und sollen möglichst kurzfristig angesetzt werden. Die Beitragsgespräche werden von jeweils zwei Mitgliedern des Auschusses für Beitragsgespräche geführt.

Bei der Planung der Gespräche ist darauf zu achten, dass die Erziehungsberechtigten und die Mitglieder des Ausschusses nicht jeweils ein Kind in der selben Klasse oder im Kindergarten haben.

Der vereinbarte Beitrag ist jeweils am ersten eines Monats fällig; er wird zusammen mit dem Mitgliedsbeitrag und gegebenenfalls mit den Erstattungen für das Mittagessen und dem zusätzlichen Beitrag für das pädagogische Reiten am Anfang eines jeden Monats per Lastschrift eingezogen.

Soweit der Beitrag nicht im Einzugsverfahren erhoben werden kann und über den Beitrag eine Rechnung zu erstellen ist, wird dafür ein Auslagensatz berechnet.

Wenn eine Lastschrift mangels Einlösung durch die Bank der Erziehungsberechtigten dem Schulverein zurückbelastet wird, erhalten die Erziehungsberechtigten vom Schulverein darüber eine schriftliche Benachrichtigung mit der Bitte, den fälligen Betrag bis zum Ende des Monats zu bezahlen und verbunden mit dem Hinweis, dass bei Bedarf ein Beitragsgespräch geführt werden sollte.

Wird der Beitrag nicht fristgerecht bezahlt, wird das außergerichtliche Mahnverfahren eingeleitet; nach dessen fruchtlosem Ablauf folgt nach spätestens drei Monaten das gerichtliche Mahnverfahren (Antrag auf Mahnbescheid). Für jedes Mahnschreiben wird ein Auslagensatz erhoben.

Auszug aus der Geschäftsordnung des Ausschusses für Beitragsgespräche:

„Alle Mitglieder des Ausschusses sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Unter die Verschwiegenheitspflicht fallen alle Personalangelegenheiten sowie alle anderen Tagesordnungspunkte, soweit sie nicht vom Ausschuss  zur Berichterstattung freigegeben sind.”